Microsoft Word je textový procesor vyvinutý spoločnosťou Microsoft, ktorý bol pôvodne uvedený na trh v roku 1983. Je jedným z najpoužívanejších textových procesorov na svete a jeho používatelia neustále pribúdajú. Microsoft neustále aktualizuje Word raz za čas s významnými vylepšeniami a vylepšenou dostupnosťou.
Mnoho používateľov čelí problémom, keď nemajú prístup k súborom so slovami. Táto chyba uvádza, že na zobrazenie obsahu nemajú dostatočné oprávnenie. Táto chyba sa môže vyskytnúť pri mnohých príležitostiach; pri prenose súborov z iného počítača, pri aktualizácii klienta Word alebo pri šifrovaní súborov.
Riešenie 1: Zmena povolení súborov
Súbor vo väčšine prípadov nemá vlastníctvo vášho účtu, aby ho mohol zobraziť alebo prečítať. Môžeme sa pokúsiť pridať vlastníka do vášho účtu prístupom k nastaveniam zabezpečenia súborov a zmenou povolení.
- Kliknite pravým tlačidlom myši v dokumente programu Word a vyberte Vlastnosti.
- V okne Vlastnosti prejdite na ikonu Karta Zabezpečenie. Ak uvidíte riadok s textom „Na prezeranie vlastností tohto objektu musíte mať oprávnenie na čítanie“, Znamená to, že váš účet nemá dostatočné oprávnenie na zobrazenie tohto súboru. Kliknite na Pokročilé v dolnej časti obrazovky.
- Ak máte ďalšie okno s tlačidlom „ďalej”S logom správcu hneď vedľa neho, kliknite na neho, aby ste mali prístup do nového okna. Na karte povolení kliknite na „Pridať”.
- V okne Zadanie povolenia kliknite na „vyberte príkazcu”Prítomný v hornej časti okna.
- Možno nebudete vedieť presné meno používateľa, ktorého sa pokúšate pridať, takže kliknite na „Pokročilé”V ľavom dolnom rohu obrazovky, aby sme mohli pridať používateľa zo zoznamu.
- Teraz môžeme začať hľadať nášho používateľa / skupinu a vybrať ju, aby sme príslušne udelili povolenie. Kliknite na „Nájsť nové”A v medzere (v dolnej časti) sa zobrazí zoznam všetkých používateľov.
- Vyhľadajte v zozname „Overení používatelia”A po jeho výbere stlačte tlačidlo Ok.
- Teraz sa používateľ / skupina automaticky naplní v priestore názvov objektov. Pokračujte stlačením tlačidla Ok.
- Uistite sa, že sú začiarknuté všetky políčka (všetky povolenia sú udelené [Úplná kontrola, úpravy, čítanie a vykonávanie, čítanie a zápis atď.).
- Zmeny potvrďte stlačením Ok a Použiť v oknách povolení. Teraz skúste súbor otvoriť dvojitým kliknutím. Dúfajme, že sa otvorí bez problémov.
Riešenie 2: Zmena zamietnutia povolení
Je tiež možné, že súbor, ku ktorému sa pokúšate získať prístup, má vo svojich vlastnostiach zabezpečenia odmietnutú kontrolu všetkým používateľom. Zvyčajne sa to stane, keď hromadne prenášate súbory z jedného počítača do druhého.
- Kliknite pravým tlačidlom myši v dokumente programu Word a vyberte Vlastnosti.
- V okne Vlastnosti prejdite na ikonu Bezpečnosťtab.
- Ak máte pred každým používateľom začiarknutie, znamená to, že prístup nie je udelený všetkým skupinám.
- Klikni na "Upraviť”Na zmenu povolení.
- Na karte povolení kliknite na ikonuPovoliť”Tlačidlo prítomné na Full Control. Teraz budú všetky odmietnutia automaticky odstránené. Stlačením tlačidla Použiť uložte zmeny a ukončite prácu.
- Skúste znova spustiť wordový dokument. Je možné, že budete musieť reštartovať.
Riešenie 3: Odstránenie vlastností a osobných údajov
Word má tendenciu automaticky ukladať osobné informácie do sekcie s informáciami o súbore, ako napríklad meno autora, dátum zmeny atď. Vyskytlo sa veľa prípadov, keď používatelia uviedli, že odstránenie týchto informácií im vyriešilo problém a dokázali súbor úspešne otvoriť.
- Kliknite pravým tlačidlom myši v dokumente programu Word a vyberte Vlastnosti.
- Prejdite na kartu podrobností a kliknite na možnosť so stavom „Odstrániť vlastnosti a osobné informácie”.
- Začiarknite možnosť, ktorá hovorí „Vytvorte kópiu s odstránenými všetkými možnými vlastnosťami”A stlačte OK.
Týmto sa automaticky vytvorí kópia v aktuálnom adresári počítača so všetkými odstránenými atribútmi. Môžete tiež vybrať všetky súbory naraz a vykonať túto operáciu otvorením vlastností a výberom karty Podrobnosti.
Riešenie 4: Kontrola antivírusových výnimiek
Mnoho antivírusových programov má funkciu, pri ktorej automaticky chránia priečinky (napríklad moje dokumenty) a spôsobujú problémy s prístupom, ako je ten, ktorému čelíme. Mali by ste prejsť na svoje antivírusové nastavenia a skontrolovať chránený zoznam, ak je súbor, ku ktorému pristupujete, v chránenom priečinku.
Všetky antivírusy sú odlišné, takže tu nemôžeme uviesť všetky metódy. Napríklad Panda Cloud Antivirus má ochranu dát, kde sa priečinky zvyčajne pridávajú do zoznamu „Chránené“ automaticky. Uistite sa, že priečinok nie je chránený. Reštartujte počítač a skúste znova získať prístup k dokumentu.
Riešenie 5: Kopírovanie všetkých dokumentov na inú jednotku
Môžete tiež skúsiť úplne skopírovať všetky existujúce dokumenty na iný pevný disk a skontrolovať, či problém stále pretrváva. V mnohých prípadoch sa dokument nepodarilo otvoriť, keď bol na pevnom disku / SSD, ale otvoril sa perfektne, keď bol skopírovaný na inú jednotku alebo do počítača.
Otvorte externý / pevný disk a ručne vyberte všetky súbory, ktoré sa majú skopírovať na iné miesto. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Kopírovať. Teraz prejdite do počítača a na prístupnom mieste, vytvorte nový priečinok a prilepte všetok obsah.
Riešenie 6: Zmena možnosti „Dediť z rodičovských položiek“
Zdediť z nadradených položiek je možnosť dostupná v systéme Microsoft, ktorá je pripravená už od začiatku. Pomáha to pri ľahkom prístupe a uľahčuje veľa vecí, ak pravidelne pracujete s Wordom. Môže sa to však ukázať ako problém, ktorý spôsobuje náš problém. Môžeme to skúsiť deaktivovať a skontrolovať, či to prinesie nejaké zmeny.
- Kliknite pravým tlačidlom myši v dokumente programu Word a vyberte Vlastnosti.
- Vyberte kartu Zabezpečenie a kliknite na „Pokročilé”V dolnej časti obrazovky.
- V dolnej dolnej časti obrazovky s textom „Zakázať dedičstvo“. Kliknite na ňu.
- Stlačením tlačidla Použiť uložte zmeny a ukončite prácu. Teraz skúste znova získať prístup k súboru.
